Vous vous posez sûrement des questions sur les conditions de la reprise d'activité. Qui est concerné ? Qu'est-ce qu'une personne vulnérable ? Puis-je recevoir des visiteurs ? Quand pourrai-je soutenir ma thèse ? Nous essayons d’y répondre dans cette foire aux questions.

TRAVAIL

Qui peut revenir travailler ?

Tous les personnels peuvent être présents au moins en partie, en fonction de l’organisation d’équipe décidée avec leur manager, en respectant une distance d’1m minimum (2 mètres si je mange ou bois et ne porte pas de masque), et le port du masque chirurgical dans les bureaux partagés. 

Chaque équipe doit dessiner l’organisation qui permet le retour de tous au maximum des capacités tout en réduisant au maximum les présences simultanées sur site, dans le respect de consignes sanitaires et de sécurité.

Quelles sont les critères de vulnérabilité ?

Le Haut Conseil de la Santé Publique a identifié des critères médicaux de risque sévère de développer une forme grave d’infection au Covid-19, repris dans le décret du 10 novembre 2020. Par définition, ces critères sont d’emblée des critères de vulnérabilité pour les personnes concernées.

Liste définie par le décret, de personnes « à risque sévère de développer une forme grave d'infection au Covid-19 » :

  • Etre âgé de 65 ans et plus ;

  • Avoir des antécédents (ATCD) cardio-vasculaires : hypertension artérielle compliquée (avec complications cardiaques, rénales et vasculo-cérébrales), ATCD d'accident vasculaire cérébral ou de coronaropathie, de chirurgie cardiaque, insuffisance cardiaque stade NYHA III ou IV ;

  • Avoir un diabète non équilibré ou présentant des complications ;

  • Présenter une pathologie chronique respiratoire susceptible de décompenser lors d'une infection virale : (broncho-pneumopathie obstructive, asthme sévère, fibrose pulmonaire, syndrome d'apnées du sommeil, mucoviscidose notamment) ;

  • Présenter une insuffisance rénale chronique dialysée ;

  • Etre atteint de cancer évolutif sous traitement (hors hormonothérapie) ;

  • Présenter une obésité (indice de masse corporelle (IMC) > 30 kgm2) ;

  • Etre atteint d'une immunodépression congénitale ou acquise :

    • médicamenteuse : chimiothérapie anticancéreuse, traitement immunosuppresseur, biothérapie et/ou corticothérapie à dose immunosuppressive ;

    • infection à VIH non contrôlée ou avec des CD4 < 200/mm3 ;

    • consécutive à une greffe d'organe solide ou de cellules souches hématopoïétiques ;

    • liée à une hémopathie maligne en cours de traitement ;

  • Etre atteint de cirrhose au stade B du score de Child Pugh au moins ;
  • Présenter un syndrome drépanocytaire majeur ou ayant un antécédent de splénectomie ;
  • Etre au troisième trimestre de la grossesse ;
  • Etre atteint d'une maladie du motoneurone, d'une myasthénie grave, de sclérose en plaques, de la maladie de Parkinson, de paralysie cérébrale, de quadriplégie ou hémiplégie, d'une tumeur maligne primitive cérébrale, d'une maladie cérébelleuse progressive ou d'une maladie rare ;

Je suis considéré(e) comme vulnérable, dois-je venir à Imagine ?

Pour garantir votre sécurité, vous êtes invité(é) à rester chez vous si vous bénéficiez d’un certificat d’isolement. Si vous ne pouvez pas télétravailler, des mesures supplémentaires de protection sont mises en place.

Que dois-je faire en cas de symptômes ?

  • Je m’isole immédiatement. J’informe l’Institut à l’adresse contact-covid19@institutimagine.org, et je transmets le nom des personnes avec qui j’ai été en contact les 48 heures qui précèdent.
  • Je consulte un médecin et je fais un test.
  • Si j'ai des symptômes depuis 4 jours ou moins, que j'ai moins de 65 ans et ne présente pas de facteur de risque de forme sévère de la maladie, je peux faire un test antigénique en pharmacie, chez un médecin ou un infirmier
  • Si j'ai des symptômes depuis plus de 4 jours, que j'ai plus de 65 ans, que je présente un facteur de risque de forme sévère de la maladie, je fais un test RT-PCR en laboratoire d'analyses.
  • Si le test est négatif, je peux revenir travailler en respectant les gestes barrières et en évitant tout contact ou rassemblement à risque. S’il est positif, je m’isole 10 jours à compter des premiers symptôme, avec ou sans variant. En cas de température au 7ème jour, j’attends 48h à compter de la fin de la fièvre pour mettre fin à l’isolement.
  • Dans le cas des variants sud-africain et brésilien, après 10 jours minimum, et en l’absence de fièvre depuis plus de 48h, je dois réaliser un nouveau test RT-PCR qui doit être négatif pour mettre fin à l’isolement.
  • A mon retour, je respecte les gestes barrières et évite tout contact/rassemblement à risque.

  • Si je suis à Imagine au moment de la déclaration des symptômes, je peux vérifier ma température en utilisant les thermomètres mis à disposition bureau 42 auprès d’Anne-Marie Laurencine, coordonnatrice HSE, ou bureau 537 auprès d’Emilie Resweber-Gouin, Responsable RH. Si j’ai de la fièvre ou des symptômes évocateurs du COVID-19, je rentre chez moi directement en prenant un taxi. Ma note de frais sera prise en compte par Imagine. Je suis les consignes ci-dessus.

Que dois-je faire si j’ai été en contact avec une personne testée positive ou un de ses contacts proches ?

Si je suis informé(e) par l’Assurance Maladie, mon employeur, mon médecin ou l'ARS que je suis un contact à risque ou que je fais partie d'un cluster, je m’isole immédiatement. Si je ressens des symptômes, je suis les consignes ci-dessus. J’informe l’Institut à l’adresse contact-covid19@institutimagine.org, et je transmets le nom des personnes avec qui j’ai été en contact les 48 heures qui précèdent.

  • Si je suis contact d'une personne atteinte d'un variant

Je réalise un test de dépistage RT-PCR immédiatement et m'isole 7 jours. Après ces 7 jours, et si je ne présente aucun symptôme, je réalise un nouveau test RT-PCR : si ce test est négatif, l'isolement peut prendre fin.

  • Si je suis contact d’une personne positive au Covid-19 sans variant :

Je m'isole 7 jours et contacte mon médecin traitant en attendant de passer un test de dépistage par RT-PCR. L’isolement peut s’arrêter si le test est négatif.

En cas d’apparition de symptômes, je consulte un médecin et me conforme aux consignes ci-dessus.

A mon retour, je respecte les gestes barrières et évite tout contact/rassemblement à risque.

Que faire si je vis avec une personne testée positive ?

Je m’isole et fais un test RT-PCR immédiatement. J’informe l’Institut à l’adresse contact-covid19@institutimagine.org, et je transmets le nom des personnes avec qui j’ai été en contact les 48 heures qui précèdent.

Si le test est positif,  je me conforme aux consignes ci-dessus (que faire si j’ai des symptômes).

S’il est négatif, je m’isole tant que la personne est malade et 7 jours après sa guérison.

Je refais un test RT-PCR 7 jours après la guérison du malade. Si le test est négatif et que je ne présente aucun symptôme, je peux mettre fin à l’isolement.

A mon retour, je respecte les gestes barrières et évite tout contact/rassemblement à risque.

Comment et où me faire dépister ?

Retrouvez toutes les informations régulièrement mises à jour sur les tests (qui peut se faire dépister, comment et où) et les laboratoires proposant les tests les plus proches de l'Institut et de chez vous sur l'application TousAntiCovid et sur le site d'Ameli.

Je suis enceinte ou je pense être enceinte

Si je ne suis pas au 3ème trimestre de grossesse, je ne suis pas considérée comme une personne à risque de forme sévère de développer une infection au COVID-19, selon les informations données par le gouvernement. Ma grossesse peut néanmoins avant cette date déterminer un état de vulnérabilité que je suis le cas échéant en droit de signaler pour éviter toute exposition au risque en venant travailler sur site.

Quelles sont les consignes relatives au port du masque ?

Le port du masque chirurgical est obligatoire dans tous les espaces collectifs, de circulation, bureaux et pièces partagés. Le masque en tissu est interdit à Imagine.

L’Institut fournit à chacun 2 masques chirurgicaux à usage unique par jour. Je renouvelle mon masque au cours de la journée.

Pour récupérer mes masques : je me rends à l’entrée principale de l’Institut, au 24 boulevard du Montparnasse, de 8h30 à 13h30. L’hôtesse d’accueil me remet mes 2 masques.

Pour jeter mes masques : je jette mon masque dans les poubelles biologiques jaunes (DASRI) à disposition dans chaque L1 et L2, ou devant les ascenseurs et les monte- charge à chaque étage.

Je partage mon bureau, quelles sont les consignes ?

Dans tous les bureaux partagés (plus d’une personne par bureau), le port du masque chirurgical et le respect d’1 mètre de distance minimum (2 mètres si je ne porte pas de masque car je mange ou bois) est obligatoire.

Des roulements sont organisés dans les équipes, avec votre manager et via un planning, pour vous permettre de favoriser la présence au maximum des capacités et pour vous permettre de travailler en toute sécurité et dans le respect des règles sanitaires, avec le minimum de présences simultanées.

Avant et après utilisation de mon espace de travail, je prends soin de désinfecter la surface de travail et les objets manipulés (dossiers de chaise, téléphone, clavier, écran).

Je souhaite faire un transfert de mes lignes téléphoniques ?

Si vous prolongez votre télétravail, il est possible de faire un transfert de votre ligne téléphonique sur votre portable. Adressez votre demande à Jérôme Flatot.

Je dois soutenir ma thèse prochainement ?

Les soutenances de thèse doivent se tenir en audio ou visioconférence jusqu’à nouvel ordre.

Puis-je recevoir des visiteurs ?

Les visites de l’Institut sont suspendues jusqu’à nouvel ordre, sauf dérogation exceptionnelle du Squad PRA. Pour toute demande de dérogation, contactez pra@institutimagine.org

Pendant le temps de visite, les personnes invitées seront placées sous la responsabilité de la personne invitante, qui s’assure du respect des règles en vigueur dans l’Institut Les visiteurs et personnes invitantes respectent la distanciation physique (1 mètre minimum, 2 mètres si nous mangeons et buvons) et portent un masque chirurgical.

Suite au déclenchement du plan Vigipirate « Urgence Attentats », les contrôles des badges, visiteurs et sacs sont renforcés.

Suite à l'instauration du couvre-feu à 18h, aucun visiteur ne peut être présent à Imagine après 18h.

Puis-je utiliser le centre de séminaire ?

L’auditorium est ouvert pour les réunions de gouvernance uniquement.

L’organisateur doit respecter :

  • Un nombre maximum de 43 personnes
  • Le port du masque chirurgical par chaque personne
  • 1 utilisation par jour maximum
  • Les entrées dans l’auditorium se font par le haut et les sorties par le bas.
  • Pendant et après l’utilisation de l’auditorium, j’aère en ouvrant portes et SAS.
  • Le nettoyage par chacun des surfaces utilisées avant et après l'événement

Est-ce qu’il y aura de nouveaux plannings d’inscription pour l’utilisation des plateformes, des appareils communs, L2 … ?

Oui. Chaque plateforme dispose de consignes adaptées.

L'occupation des pièces mutualisées étant limitée , le système de réservation a été revu en conséquence. Un système de réservation en ligne a également été mis en place dans les L2.

Vous pouvez aussi vous rapprocher, avant utilisation, respectivement :

  • des responsables de chacune des plateformes,
  • des référents étage du groupe équipement concernant les pièces mutualisées,
  • des référents L2 avant utilisation des L2 en fonction de vos besoins.

Quels sont les horaires d’ouverture pendant la période ?

Nous avons exceptionnellement élargi les horaires d’ouverture pour vous permettre de prendre les transports en horaires décalés, mais également pour permettre à certaines équipes qui le souhaitent de venir en mode alterné. Le site d’Imagine est donc, pendant la période, ouvert de 6h30 à 21h30, du lundi au samedi.

 

SECURITE

Le port du masque est-il obligatoire ?

Le port du masque chirurgical est obligatoire dans tous les espaces collectifs et de circulation, les bureaux, salles et espaces partagés. Consultez la question sur le port du masque à Imagine.

Quelles sont les distances de sécurité à respecter ?

Les distances à respecter sont de 1 mètre minimum,  2 m pendant les pauses repas et café. Les espaces de restauration ont été réaménagés pour respecter ces consignes et votre sécurité. Nous vous remercions de les laisser comme vous les avez trouvés.

Quelles sont les recommandations pour les ascenseurs ?

Les ascenseurs sont réservés en priorité aux personnes qui en ont le plus besoin. Etant dans un espace collectif et pour votre sécurité, le port du masque chirurgical y est obligatoire. Pour vous éviter de toucher les boutons, servez-vous de votre pousse-bouton tactile pour vous rendre à votre étage.

Quelles sont les recommandations pour les imprimantes ?

Puisque c’est un objet collectif, il est nécessaire de se laver les mains avant et après utilisation. Pour ne pas avoir à toucher les imprimantes, servez-vous de votre pousse-bouton tactile.

 

TRANSPORTS

Si je prends les transports en commun

Pour me déplacer, je me munis de mon attestation de déplacement professionnelle fournie par mon manager et d’une pièce d’identité.

A mon arrivée à Imagine ou à mon domicile, je me lave les mains et les objets que j’aurai touchés pendant cette période de transport comme mon téléphone par exemple, et je change de masque.

Si je viens à vélo

Le parking à vélo est accessible de 6h30 à 21h30. Il est nécessaire de désinfecter son guidon avant et après utilisation. Du produit désinfectant est mis à disposition.

 

RESTAURATION

Les cuisines seront-elles ouvertes ?

Les cuisines sont ouvertes pour vous permettre de faire du café, du thé et pour faire réchauffer un plat. Nous vous demandons de vous désinfecter les mains, ainsi que les machines (y compris la poignée et les boutons des micro-ondes) avant et après utilisation. Il est nécessaire de respecter les consignes affichées dans ces espaces et de garantir une parfaite hygiène lors de leur utilisation.

Il est possible d’utiliser les frigos et les micro-ondes. Je mets alors ma nourriture dans un sac hermétique fermé ou un Tupperware fermé avec mon nom pour la stocker dans le réfrigérateur. Je ne laisse pas ma nourriture dans le réfrigérateur plus d’une journée.

Aucune vaisselle partagée ne peut être utilisée. J’utilise mes couverts et ma vaisselle personnelle, que je lave, sèche et range tout de suite après.

Je souhaite déjeuner à Imagine, comment cela se passe ?

Plusieurs solutions s’offrent à vous : en apportant votre lunch box, en allant chercher votre déjeuner dans les restaurants ou ventes à emporter du quartier ou en passant commande auprès des Editions Délicieuses.

Depuis la réouverture d’Imagine, les Editions Délicieuses nous proposent chaque semaine un choix de menus (sandwich, salades ou quiches) de boissons et de desserts. Pour réserver, rendez-vous sur www.delicieux-kitchen.com et payer votre repas. Vous pouvez réserver votre repas du lendemain et des autres jours de la semaine. Attention passé 17h, il ne sera pas possible de vous faire livrer le lendemain. Il convient de préciser dans les commentaires les jours de livraison souhaités et votre numéro d'étage. Utilisez le code promo Imagine pour bénéficier de 15% de réduction. Passez ensuite chercher votre commande le Jour J au 7ème étage, dans le créneau de déjeuner réservé à votre étage.

Si vous allez chercher une vente à emporter, nous vous demandons de respecter les consignes sanitaires en vigueur avec notamment un nettoyage de mains à votre retour à Imagine.

Les espaces de restauration du 7ème (intérieur et extérieur) ainsi que les espaces restauration des étages ont été aménagés pour respecter les distances de sécurité par des marquages au sol. Merci de respecter strictement ces dispositions et 2m de distance entre vous et vos collègues, qui garantissent votre sécurité et vous permettent de déjeuner sereinement.

Pour faciliter les flux, le 7ème étage est réservé selon les créneaux de 30 mn suivants :

  • 11h30 - 12h00 : RDC et 1er étage
  • 12h00 - 12h30 : 2ème étage + Kirmisson
  • 12h30 - 13h00 : 3ème étage
  • 13h00 - 13h30 : 4ème étage + cliniciens
  • 13h30 - 14h00 : 5ème étage et -1

Il vous est demandé de procéder au nettoyage de votre table et votre chaise après votre pause repas dans le délai imparti.

Nous vous remercions de respecter toutes ces consignes qui sont nécessaires au bon fonctionnement de cette organisation et qui permet à chacun de déjeuner dans le respect des consignes sanitaires et de sécurité inhérentes à la situation.

Puis-je faire des réunions physiques à Imagine ?

Les salles de réunion sont ouvertes prioritairement pour dégager de l’espace de travail supplémentaire, individuellement ou par petits groupes. 

Pour les réunions, la visioconférence doit être la règle, je privilégie LifeSize ou Zoom. Les réunions physiques doivent rester l’exception et dans une limite précisée sur la porte de chaque salle.

Si j’utilise une salle de réunion, je porte un masque chirurgical, je mets au moins 1 mètre de distance avec mes collègues (2mètres si je bois ou mange et ne porte pas le masque), je respecte les marquages d’emplacement des tables et des chaises, je nettoie les surfaces, chaises et équipements après mon passage, et j’aère la salle au moins 10 minutes quand c’est possible.

MANIPULATIONS

Quelles sont les recommandations particulières pour les L2 ?

Avant d’entrer dans le L2, vous devez prendre connaissance des nouvelles règles et dispositifs d’équipements de protection obligatoires.

Lorsque cela est possible, il est préconisé de respecter 1 mètre de distance entre chacun. Le port d’une blouse imperméable, de sur-chaussures, de lunettes de protection et de deux paires de gants est obligatoire, ainsi que celui du masque FFP2 en cas de manipulation d’échantillons humains. 

Retrouvez l’ensemble des procédures spécifiques au sein des consignes PRA.

Quelles sont les recommandations particulières pour les L3 ?

Avant d’entrer dans le L3, vous devez prendre connaissance des nouvelles règles et dispositifs d’équipements de protection obligatoires.

Pas plus de 2 personnes sont autorisées et 1 personne par rangée, avec toujours au moins 1 mètre de distance entre deux personnes.

Le port d’une blouse imperméable, de sur-chaussures, de lunettes de protection et de deux paires de gants est obligatoire, et du masque FFP2 ou FFP3 est obligatoire.

Retrouvez l’ensemble des procédures procédures spécifiques sein des consignes PRA.

Comment doivent s’effectuer les manips Covid ?

Chaque équipe amenée à manipuler des échantillons COVID doit avoir été formée par la responsable HSE aux procédures spécifiques adaptées. Tout nouveau projet de recherche COVID doit être déclaré à la Direction et faire l’objet sans délai d’une demande de formation auprès de la responsable HSE. Les procédures spécifiques concernant les équipements, l’habillage et le traitement des déchets sont disponibles au sein du corpus RPA (http://corpus-pra.institutimagine.org).

LIVRAISON

Comment vont se dérouler les livraisons ?

L’équipe des services intérieurs a repris son organisation habituelle et assure l'ensemble des services.

Vous pouvez passer vos commandes en respectant les points de vigilance ci-dessous :

  • Demander une livraison sur les créneaux habituels 8h-12h
  • Passer prioritairement les commandes indispensables à votre reprise d'activité et de manière très progressive (merci de ne surtout pas débloquer toutes vos commandes d'un coup...)
  • Envoyer les consignes à destination des livreurs (cf mail Cécile Bureau) en complément de votre bon de commande

Pour la sécurité de tous, les livreurs ne sont plus autorisés à entrer dans le bâtiment Imagine et doivent :

  • Respecter une distance minimum de 2 mètres entre les personnes et le port d'un masque
  • N’établir aucun contact direct
  • Ne pas réaliser de remise en main propre du colis ou bon de transport.